Mietverwaltung
Als professionelle Mietverwaltung vertreten wir die Interessen der Eigentümer einer Immobilie gegenüber ihren Mietern. Dabei kann es sich sowohl um eine Wohn- als auch um eine Gewerbeimmobilie handeln. Außerdem übernehmen wir die Beauftragung und Kontrolle von Handwerkern und anderen Dienstleistern.
Unsere Leistungen:
1. Vertragsverwaltung
- Erfassung aller Objektstammdaten und aller Mieterstammdaten
- Beschaffung vereinbarter Mietsicherheiten
- Sämtliche Vertragsabwicklungen mit den Mietern
- Zahlungseingangskontrolle von Mieten und Nebenkosten
- zeitnahes außergerichtliches Mahnverfahren
- Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
- Überprüfung des Mietpreisniveaus
- Vorschläge zur Anpassung von Mieterhöhungen
- Durchführung der Anpassung des Mietzinses
- Nebenkostenvorauszahlungen zeitnah anpassen
2. Rechnungswesen
- Automatische Mietsollstellung
- Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
- Erstellung einer aktuellen Zahlungsrückstandsliste
- Erstellung einer Gewinn- und Verlustrechnung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Vorschlag zur Anpassung der Vorausleistung
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehres
3. Allgemeine Verwaltung
- Beratung bei Mietverträgen aller Art
- Vorbereitung der Mietverträge zur Unterschriftsreife
- Änderung bestehender Verträge in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Führung der gesamten Korrespondenz
- Beratung und Veranlassung bei der Vorbereitung von Kündigungen
- Abwicklung von Vertragsauflösungen oder -beendigungen inkl. Übergabe der Mietsache
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes und dessen Überwachung
- Geltendmachung aller Ansprüche gegenüber Behörden
- Vertretung des Auftraggebers gegenüber Versicherungsgesellschaften
- Überprüfung und Überwachung der abgeschlossenen Versicherungsverträge
- Geltendmachung und Verfolgung von Schadensersatzansprüchen aller Art
- Beratung hinsichtlich mieterhöhungsauslösender Investitionen
- Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Überwachung
- Beratung bei Veränderungen und Ergänzungen von Verträgen
- Verwaltung von Hausakten und Belegen
- Verwaltung von Mietsicherheiten
4. Technisches Gebäudemanagement
- Regelmäßige Begehungen mit Kontrolle des Gebäudezustandes
- Überwachung der Wartungsfirmen, Hausmeisterei und Grünanlagenpflege
- Einholung von Kostenvoranschlägen für Reparaturarbeiten am Haus und in den Wohnungen.